Секретарские услуги

Секретарские услуги: административная поддержка и организация документооборота

В современном мире качественная секретарская поддержка — это не роскошь, а необходимость. Особенно когда речь идёт о взаимодействии с нотариусами, оформлении переводов, подготовке заявлений или удалённой административной помощи. Бюро переводов Lingvohaus предлагает своим клиентам широкий спектр секретарских услуг, как в офисе, так и в удалённом формате.

Мы помогаем частным лицам, компаниям, иностранным гражданам, а также тем, кто оформляет юридически значимые документы в РФ.

1. Организация взаимодействия с нотариусом

Когда документы требуют нотариального заверения, особенно если участвуют иностранные граждане, важно обеспечить точность, понимание и соблюдение юридических норм. Мы возьмём это на себя:

Подготовим пакет документов с переводом
Согласуем дату и время посещения нотариуса
Обеспечим присутствие дипломированного переводчика
Подадим документы на нотариальное заверение от вашего имени
Получим заверенные копии и передадим их вам (в офисе или дистанционно)
Организуем взаимодействие с нотариусами, консульствами, ЗАГС, МФЦ и другими ведомствами

2. Формирование архива документов

Хранение, упорядочивание и быстрое восстановление документов важно как для бизнеса, так и для частных дел. Мы предлагаем:

Сканирование и копирование документов
Создание цифровых архивов и резервных копий
Переименование и систематизация файлов
Составление технических копий и архивных папок
Подготовка кратких описаний, списков и реестров
Электронная передача архивов клиенту (email, облачные сервисы)

3. Делопроизводство

Если у вас нет времени на подготовку документов, оформление писем или печать заявлений, наши специалисты помогут вам:

Набор текста с рукописных или сканированных источников
Печать документов, форматирование, брошюровка, сшивка
Подготовка писем, заявлений, служебных записок, отчётов
Создание презентаций и технических описаний
Работа с электронной и бумажной корреспонденцией
Подготовка пакетов документов для подачи в различные органы

4. Удалённый секретарь

Для клиентов, работающих дистанционно или находящихся за границей, мы предлагаем удалённую секретарскую поддержку:

Подготовка и корректура документов в электронном виде
Общение с нотариусами и госорганами от вашего имени
Отправка и обработка электронных файлов и входящей корреспонденции
Помощь в оформлении онлайн-заявок, регистрация на «Госуслугах»
Ведение социальных сетей, блога
Координация встреч и деловой переписки
Контроль сроков, напоминания и автоматизация рутинных процессов

Мы работаем с клиентами по всей России и за её пределами, предоставляя качественные административные услуги без привязки к офису.

Почему выбирают Lingvohaus?

Комплексный подход: от перевода до подачи документов
Профессиональные и опытные сотрудники
Быстрая организация процесса и соблюдение сроков
Безопасность и конфиденциальность
Работаем на русском, английском, немецком, французском и других языках

| Важно: В целях информационной безопасности мы не принимаем файлы на флешках или других носителях. Все документы передаются через email или защищённые облачные сервисы.

Остались вопросы?

Свяжитесь с нами — и мы подскажем, какие услуги подойдут именно вам, составим индивидуальный план действий и возьмём на себя всю рутину.

Вам всегда доступны консультации в онлайн-чате:

по номеру тел. в WhatsApp: +7 (925) 457-96-35
по ссылке в Telegram
по электронной почте @: lingvohaus@gmail.com

| «Для плохого перевода есть "онлайн-перевод". А для хорошего — Lingvohaus».

Напишите нам — мы уже готовы к работе над вашей задачей!

Будем рады сотрудничеству!